winactor 画面ocrを引きたいのですね。同様のサイトを見つけました。

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PDFファイルの作成 [解決済] | RPA 国内シェアNo.1 「WinActor(ウィン …

PDFファイルの作成

操作記録機能(IEモード・エミュレーションなど)|RPAツールWinActor
https://www.scsk.jp/sp/winactor/feature/record/

ある程度プログラミングの知識があれば。

ワードはRPAの記録で書かれたコードを改変しても作れると思います。

その道のプロのなり損ないでも、VBAに救われた技術者はきっと多いのだろうと思います。

ワードの配列に転記して処理を行うだけでも、処理にかかる時間がわかるぐらい短くなります。他にもいろいろ高速化の方法は有るのでいろいろ考えてみましょう。